Akuntansi biaya adalah akuntansi yang input-nya (masukannya) berupa transaksi biaya untuk diproses melalui kegiatan pencatatan, pengelompokkan, pengikhtisaran, dan pelaporan untuk menghasilkan output (keluaran) berupa informasi biaya yang bermanfaat bagi manajemen untuk penentuan harga pokok produk dan pengambilan keputusan lainnya.
Klik disini untuk mendapatkan penjelasan lebih lengkap dari materi :
Berdasarkan obyek pengeluaran, biaya/beban dapat berupa : beban bunga, beban sewa, beban depresiasi gedung, beban iklan, beban asuransi, dan lain sebagainya.
Berdasarkan fungsi pokok dalam perusahaan, biaya dapat dibagi menjadi :
Biaya produksi
Biaya produksi adalah biaya yang terjadi untuk mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. Biaya produksi terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik.
Biaya pemasaran
Biaya pemasaran adalah biaya yang muncul akibat kegiatan fungsi pemasaran. Contohnya beban gaji salesman, beban iklan, beban penyusutan gedung, dsb.
Biaya administrasi dan umum
Biaya administrasi dan umum adalah biaya yang muncul akibat kegiatan fungsi administrasi dan umumseperti fungsi keuangan, fungsi akuntansi, fungsi personalia, fungsi administrasi. Contohnya beban gaji manager, beban gaji akuntansi, beban gaji manager keuangan, beban gaji manager akuntansi, beban perlengkapan kantor, beban penyusutan gedung kantor.
Berdasarkan perilaku dalam hubungannya dengan perubahan volume kegiatan, biaya dapat dibagi menjadi:
Biaya variabel
Biaya yang jumlah keseluruhannya berubah-ubah sebanding sebanding dengan perubahan volume kegiatan.
Biaya tetap
Biaya tetap adalah biaya yang jumlah keseluruhannya tetap dan tidak berubah berapapun volume kegiatan dilakukan (dalam kapasitas tertentu).
Berdasarkan jangka waktu kemanfaatan, biaya dapat dibagi menjadi:
Pengeluaran modal (capital expenditure)
Pengeluaran modal adalah pengeluaran biaya yang dilakukan pada satu periode tertentu, namun mempunyai manfaat lebih dari satu periode akuntansi. Contoh pengeluaran modal adalah pembelian mobil.
Pengeluaran pendapatan (revenue expenditure)
Pengeluaran pendapatan adalah pengeluaran biaya yang dilakukan pada satu periode akuntansi tertentu, dan hanya mempunyai manfaat pada satu periode akuntansi tersebut. Contohnya adalah beban telepon, beban gaji, dan lain sebagainya.
C. Fungsi Akuntansi Biaya
Penentuan Harga Pokok
Akuntansi biaya merupakan serangkaian proses pencatatan, penggolongan, dan peringkasan mulai dari biaya bahan baku produk hingga produk itu menjadi barang jadi. Akuntansi biaya menghasilkan informasi laporan biaya yang dapat dijadikan informasi sebagai penentuan harga pokok suatu produk. Harga pokok produksi (HPProduksi) penting untuk diketahui. Hal ini berkaitan dengan tahap selanjutnya, yaitu penentuan harga jual dan keuntungan yang diperoleh.
2. Perencanaan & Pengendalian Biaya
Dasar yang digunakan dalam estimasi biaya adalah data histori dengan mempertimbangkan faktor-faktor lain yang diprediksi akan memengaruhi biaya. Dalam perencanaan dan pengendalian biaya, pihak manajemen akan memonitor apakah terjadi penyimpangan (ada selisih antara biaya sesungguhnya dengan perencanaan biaya). Jika ada, pihak manajemen akan menganalisis penyebab terjadinya selisih serta mempertimbangkan tindakan koreksi yang memang perlu dilakukan sebagai bentuk pengendalian.
Laporan biaya produksi yang dihasilkan juga bisa memberikan informasi untuk perencanaan biaya dan beban produksi pada periode mendatang. Dalam hal penambahan jumlah produksi pun akan sangat membantu, karena perusahaan telah memiliki patokan biaya dan beban di periode sebelumnya
3. Memberikan rincian harga pokok produk dengan segenap unsur
Dalam pembuatan sebuah produk, setidaknya ada beberapa departemen yang terkait. Misalnya departemen produksi dan departemen pengembangan. Dengan adanya akuntansi biaya, dapat memberikan rincian biaya tidak hanya dari departemen produksi saja, namun pada departemen-departemen terkait lainnya yang berhubungan dengan proses pembuatan suatu produk.
4. Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran
Dengan informasi biaya yang diperoleh dari laporan biaya, perusahaan bisa menyusun anggaran-anggaran biaya yang akan dikeluarkan untuk memproduksi suatu produk dalam satu periode. Untuk hal tersebut, maka laporan biaya produksi harus dapat disajikan secara akurat dan akuntabel.
5. Memberikan informasi biaya bagi manajemen untuk pengendalian manajemen
Laporan yang dihasilkan dari akuntansi biaya dapat menjadi informasi bagi manajemen khususnya dalam memberikan pertimbangan atau menentukan keputusan aktivitas produksi di masa-masa yang akan datang. Dengan pengambilan keputusan berdasarkan kepada informasi laporan biaya, diharapkan aktivitas produksi akan berjalan dengan efektif dan efisien.
D. Tujuan Akuntansi Biaya
Perencanaan Kegiatan Operasional
Sewaktu kita ingin menentukan rincian biaya secara mendetail, mau tidak mau maka kita harus memikirkan kegiatan operasional secara menyeluruh
Kita harus memahami dan merencanakan kegiatan apa saja yang harus kita lakukan.
Contoh, jika kita ingin membuat rincian biaya sewaktu memproduksi 100 lusin donat salju. Maka kita harus memikirkan apa saja bahan yang harus dibeli untuk membuat 100 lusin donat?
Apakah memerlukan biaya tambahan transportasi? Apakah memerlukan biaya membuat flyer untuk kegiatan promosi? Apakah perlu menggunakan dus? Dus seperti apa yang dibutuhkan? Maka secara tidak langsung kita juga telah membuat perencanaan kegiatan operasional.
Menentukan Harga Pokok Penjualan (HPP) dan Laba Penjualan
Setelah mengetahui total biaya produksi, maka secara otomatis kita bisa menentukan berapa harga jual yang pas untuk kita berikan ke pasar.
Misalkan, untuk membuat 1 cup kopi membutuhkan biaya produksi Rp 5.000,- jika ingin mendapatkan untung Rp 2000,- maka kita bisa menjual kopi seharga Rp 7.000,-
Jika kita ingin mendapatkan keuntungan 100% maka kita bisa menjual kopi harga Rp 10.000,- jika sudah mengetahui harga pokok produksi atau HPP, maka kita bisa dengan mudah menentukan harga jual.
Menentukan dan Mengendalikan Biaya Produksi
Karena kita sudah melakukan step perencanaan kegiatan operasional, serta sudah mengetahui harga HPP standard. Maka tentunya kita juga bisa menentukan serta mengendalikan biaya produksi tersebut.
Sebagai contoh, jika kita sudah mengetahui bahwa total harga pokok produksi 1 lusin donat salju adalah Rp20.000,- sedangkan anggaran produksi kita minggu ini adalah Rp 200.000,- maka kita bisa menentukan bahwa minggu ini kita bisa memproduksi 10 lusin atau 8 lusin donut salju.
Membantu Pihak Manajemen Membuat Keputusan
Ketika kita sudah mengetahui secara terperinci kegiatan operasional apa saja yang akan dilakukan, serta biaya yang dibutuhkan maka semuanya menjadi lebih mudah untuk pihak manajemen.
E. Siklus Akuntansi Biaya
siklus kegiatan perusahaan dagang diawali dengan pembelian barang dagang dari produsen tanpa melalui pengolahan lebih lanjut yang kemudian diakhiri dengan penjualan kembali ke konsumen tanpa merubah bentuk secara keseluruhan barang dagangan tersebut. Dalam perusahaan dagang, siklus akuntansi biaya disini juga diawali dengan proses pencatatan harga pokok barang dagangan yang dibeli dan berakhir dengan penyajian harga pokok barang yang dijual.
Siklus akuntansi biaya di perusahaan jasa diawali dengan persiapan penyerahan jasa yang disediakan dan berakhir dengan penyerahan jasa kepada pamakai jasa itu sendiri.
Siklus perusahaan manufaktur dimulai dengan pencatatan harga bahan baku yang dimasukkan dalam proses produksi dilanjutkan dengan pencatatan biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang dikonsumsi untuk produksi serta berakhir dengan disajikannya laporan harga pokok produk jadi yang diserahkan ke bagian gudang.
Author : Amalia Rena Zahra Duma (7101419082)
